Adjoint de chantierMonte le suivi du matin
Bernard
Construction
Chaque projet suivi, de la soumission au budget.
Entrepreneurs généraux et spécialisés, équipes de gestion de projet et promoteurs immobiliers : soumissions, chantiers, factures et coûts par projet réunis dans un système monday.com conçu pour votre réalité. Implantation toute simple, ou système complet avec agents IA intégrés.
Le terrain avance plus vite que le bureau.
7 h
Le changement se décide sur le chantier.
10 h
Le bon de commande est modifié.
3 semaines
La facture arrive.
C'est cet écart-là qu'on ferme.
Soumissions et estimation
Du dépôt de soumissions (BSDQ) ou de l'appel d'offres au contrat signé : les opportunités, les suivis et les prix au même endroit.
Terrain et production
L'avancement réel, saisi par le terrain au lieu d'être reconstitué le vendredi.
Factures et bons de commande
Rattachés au bon projet, approuvés au bon moment, par la bonne personne.
Coûts par projet
Heures, matériaux et sous-traitance agrégées en continu : la marge se voit pendant le chantier, pas 3 mois après.
Plans, contrats et documents
Permis, plans, certifications et SST : un seul dossier par projet, tenu à jour.
Pour un entrepreneur général, un entrepreneur spécialisé, un chargé de projet ou un promoteur immobilier, monday.com peut réunir le portefeuille de projets, les budgets, les échéanciers, les contrats, les décisions et l'avancement chantier. La direction voit les projets à risque; chaque chargé de projet garde le détail de ses chantiers.
Vous utilisez déjà un système de chantier, un logiciel comptable ou un outil maison? Les outils utiles peuvent rester en place. On relie les données nécessaires à monday.com au lieu de forcer un remplacement complet.
Quatre agents qui connaissent le chantier.
Configurés dans monday.com selon vos opérations, avec les noms que votre équipe reconnaît. Ils préparent le travail. Vous gardez les décisions.
Lire le guide des agents IA monday.com pour la construction
Comptes payablesRelie factures et projets
Diane
DocumentationRepère les pièces manquantes
Nora
SoumissionsMonte les dossiers
Sam
Vos agents, sur mesureConfigurés pour vos opérations
Pas quatre produits rigides
Bernard · Adjoint de chantier
Rassemble les rapports du terrain, les blocages et les relances de chaque chantier; budget, heures et risques sont résumés dans monday.com avant votre arrivée au bureau. Votre équipe décide : priorités et engagements.
Diane · Comptes payables
Rassemble les factures fournisseurs et les relie au bon projet et au bon bon de commande, puis prépare les demandes d'approbation. Votre équipe décide : approuver, retourner ou libérer le paiement.
Nora · Documentation
Permis, plans, certifications SST, contrats : elle repère la pièce manquante avant qu'elle retarde le chantier et garde chaque dossier de projet complet. Votre équipe décide : ce qui part au client ou à l'inspecteur.
Sam · Soumissions
Monte les dossiers de soumission : plans, devis et formulaires d'appel d'offres rassemblés, contexte du projet inclus. Votre équipe décide : le prix et l'envoi.
Une implantation peut être toute simple, sans IA. Les agents entrent en jeu seulement là où ils créent une valeur concrète.
Entrepreneurs spécialisés : Direction par Horizon embarque ces agents, prête à déployer chez vous.
Quatre haltes, et vous approuvez chacune.
Un premier processus utile en production, typiquement en 4 à 8 semaines. Puis le système grandit avec vous.
Première halteCartographier
On écoute : estimateurs, coordonnateurs de chantier, comptabilité. On suit une soumission du dépôt au contrat et un bon de commande du terrain à la facture, avant de toucher à monday.com. Ce que vous obtenez : une image claire de là où l'information se perd, du chantier au bureau.
Deuxième halteConcevoir
On dessine le premier processus, souvent le suivi de chantier ou les coûts par projet. Rôles d'agents et leurs limites inclus : vous l'approuvez avant toute configuration. Ce que vous obtenez : un plan validé, étape par étape.
Troisième halteDéployer
On déploie avec vos vrais dossiers de chantier, jamais dans un environnement fictif; les équipes du bureau et du terrain sont formées sur ces dossiers. Ce que vous obtenez : un premier processus en service dès la première phase.
Quatrième halteTransférer
Votre équipe étend le système elle-même : un nouveau type de projet, un nouveau tableau de bord. On reste en soutien, au besoin, par banque d'heures. Ce que vous obtenez : un système que vous faites grandir sans nous.
Ce que vous voulez savoir avant d'appeler.
Votre question n'est pas là? Vous parlerez à la personne qui fera le travail chez vous.
Discutons de vos opérationsOn utilise déjà un système de chantier et un logiciel comptable. Faut-il tout changer?
Non. Les outils utiles peuvent rester en place : on relie les données nécessaires à monday.com au lieu de forcer un remplacement complet.
Peut-on suivre les coûts par chantier en temps réel?
C'est le cœur de ce qu'on implante : les heures du terrain (avec Horizon Clock, notre outil de pointage intégré à monday.com), les factures fournisseurs (lues par OCR by Horizon) et la sous-traitance, agrégées par projet. Vous voyez la marge en continu, pendant qu’il est temps d’agir.
Gérez-vous les soumissions et l'estimation?
Oui. Le pipeline suit chaque opportunité du dépôt de soumissions (BSDQ) ou de l'appel d'offres au contrat signé, avec les suivis et les relances préparés. Sam, l'agent aux soumissions, monte les dossiers et rassemble le contexte; votre équipe décide du prix et de l'envoi.
Est-ce que monday.com convient à un promoteur immobilier ou à une firme de gestion de projet?
Oui. Un portefeuille monday.com peut relier chaque projet à ses budgets, échéanciers, contrats, approbations et rapports, tout en laissant le détail à chaque chargé de projet. Les promoteurs et la direction disposent d'une vue commune des risques, des décisions en attente et des prochaines dates.
Travaillez-vous avec le secteur public?
Oui. Nous connaissons les processus d'approvisionnement public, les exigences de conformité et les contraintes documentaires, au Québec et partout en Amérique du Nord. Documentation, formation et configuration en français et en anglais.
Dernière halte
Votre système devrait vous donner
de la direction.
Vous parlez à qui fera le travail chez vous. En français ou en anglais.
Vous repartez avec le premier processus à structurer. Soumissions, chantier ou factures : on nomme le point de départ, que vous continuiez avec nous ou non.
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