Adjoint de chantierMonte le suivi du matin
Bernard
Construction
Chaque projet suivi, de la soumission au budget.
Entrepreneurs généraux et spécialisés : soumissions, chantiers, factures et coûts par projet réunis dans un système monday.com conçu pour votre réalité. Implantation toute simple, ou système complet avec agents IA intégrés.
Le terrain avance plus vite que le bureau.
Le changement se décide à 7 h sur le chantier. Le bon de commande est modifié à 10 h. La facture arrive trois semaines plus tard. C'est ce trou-là qu'on ferme.
Soumissions et estimation
Du dépôt BSDQ ou de l'appel d'offres au contrat signé : le pipeline, les suivis et les prix au même endroit.
Terrain et production
L'avancement réel, entré par le terrain au lieu d'être reconstitué le vendredi.
Factures et bons de commande
Rattachés au bon projet, approuvés au bon moment, par la bonne personne.
Coûts par projet
Heures, matériaux et sous-traitance agrégés en continu : la marge se voit pendant le chantier, pas trois mois après.
Plans, contrats et documents
Permis, plans, certifications et SST : un seul dossier par projet, tenu à jour.
Vous roulez déjà sur Procore, QuickBooks ou un système maison? Ils restent en place. On les relie à monday.com au lieu de les remplacer.
Quatre agents qui connaissent le chantier.
Configurés dans monday.com selon vos opérations, avec les noms que votre équipe reconnaît. Ils préparent le travail. Vous gardez les décisions.
Comptes payablesRelie factures et projets
Diane
DocumentationRepère les pièces manquantes
Nora
SoumissionsMonte les dossiers
Sam
Vos agents, sur mesureConfigurés pour vos opérations
Pas quatre produits rigides
Bernard · Adjoint de chantier
Rassemble les rapports du terrain, les blocages et les relances de chaque chantier; budget, heures et risques sont résumés dans monday.com avant votre arrivée. Votre équipe décide : priorités et engagements.
Diane · Comptes payables
Rassemble les factures fournisseurs et les relie au bon projet et au bon bon de commande, puis prépare les demandes d'approbation. Votre équipe décide : approuver, retourner ou libérer le paiement.
Nora · Documentation
Permis, plans, certifications SST, contrats : elle repère la pièce manquante avant qu'elle retarde le chantier et garde chaque dossier de projet complet. Votre équipe décide : ce qui part au client ou à l'inspecteur.
Sam · Soumissions
Monte les dossiers de soumission : plans, devis et formulaires d'appel d'offres rassemblés, contexte du projet inclus. Votre équipe décide : le prix et l'envoi.
Une implantation peut être toute simple, sans IA. Les agents entrent en jeu seulement là où ils créent une valeur concrète.
Entrepreneurs spécialisés : Direction par Horizon embarque ces agents, prête à déployer.
Quatre haltes, et vous approuvez chacune.
Un premier processus utile en production, typiquement en 4 à 8 semaines. Puis le système grandit avec vous.
Halte 01Cartographier
On écoute : estimateurs, coordonnateurs de chantier, comptabilité. On suit une soumission du dépôt au contrat et un bon de commande du terrain à la facture, avant de toucher à monday.com. Ce que vous obtenez : une image claire de là où l'information se perd, du chantier au bureau.
Halte 02Concevoir
On dessine le premier processus, souvent le suivi de chantier ou les coûts par projet. Rôles d'agents et leurs limites inclus : vous l'approuvez avant toute configuration. Ce que vous obtenez : un plan validé, étape par étape.
Halte 03Déployer
On déploie avec vos vrais dossiers de chantier, pas un bac à sable; les équipes du bureau et du terrain sont formées dessus. Ce que vous obtenez : un premier processus en service dès la première phase.
Halte 04Transférer
Votre équipe étend le système elle-même : un nouveau type de projet, un nouveau tableau de bord. On reste en soutien, au besoin, par banque d'heures. Ce que vous obtenez : un système que vous faites grandir sans nous.
Ce que vous voulez savoir avant d'appeler.
Votre question n'est pas là? Vous parlerez à la personne qui ferait le travail chez vous.
Discutons de vos opérationsOn roule déjà sur Procore et QuickBooks. Faut-il tout changer?
Non. Vos outils restent en place : on les relie à monday.com au lieu de les remplacer. Lorsque vos opérations dépassent monday.com, on peut aussi brancher les systèmes qui comptent pour votre entreprise, dont QuickBooks Online et Procore.
Peut-on suivre les coûts par chantier en temps réel?
C'est le cœur de ce qu'on implante : les heures du terrain (avec Horizon Clock, notre outil de pointage intégré à monday.com), les factures fournisseurs (lues par OCR by Horizon) et la sous-traitance, agrégés par projet. Vous voyez la marge en continu, pendant qu’il est temps d’agir.
Gérez-vous les soumissions et l'estimation?
Oui. Le pipeline suit chaque opportunité du dépôt BSDQ ou de l'appel d'offres au contrat signé, avec les suivis et les relances préparés. Sam, l'agent aux soumissions, monte les dossiers et rassemble le contexte; votre équipe décide du prix et de l'envoi.
Travaillez-vous avec le secteur public?
Oui. Nous connaissons les processus d'approvisionnement public, les exigences de conformité et les contraintes documentaires, au Canada comme aux États-Unis. Documentation, formation et configuration en français et en anglais.
Dernière halte
Votre système devrait vous donner
de la direction.
Une personne vous lit. Réponse sous 24 h ouvrables, en français ou en anglais.
Appel de 30 minutes, sans engagement. Vous parlez à qui ferait le travail chez vous.
Vous repartez avec le premier processus à structurer. Soumissions, chantier ou factures : on nomme le point de départ, que vous continuiez avec nous ou non.
Partenaire certifié 