OCR BY HORIZON Ingestion par courriel
Rien à installer côté fournisseur. Il envoie sa facture à votre adresse dédiée, comme d'habitude. L'app prend le relais.
OCR by Horizon · avec Direction par Horizon
Vos factures fournisseurs. Lues par l'IA, prêtes à approuver dans monday.com.
Disponible exclusivement avec Direction par Horizon, OCR by Horizon lit les factures reçues par courriel (PDF ou photo de chantier), extrait le fournisseur, les dates, les taxes (TPS et TVQ), le total et les lignes, et crée l'item monday.com complet avec la pièce jointe d'origine. Votre équipe vérifie les données et approuve la facture dans le module Payables.
Voir le module Payables Voir comment ça marche
Disponible exclusivement avec Direction par Horizon pour les entreprises de construction.
PDF · photo
JPEG, PNG, HEIC
TPS · TVQ
extraction par taux, JJ/MM/AAAA
Prérempli
lecture par IA, vérification par l'équipe
100 % monday
aucun nouvel outil à apprendre
Les factures arrivent en désordre. Personne n'a le temps de les saisir.
Un fournisseur envoie son PDF, un autre une photo prise au téléphone sur le chantier, un troisième une capture d'écran à moitié coupée. Quelqu'un doit ouvrir chaque pièce, la coder, la rapprocher d'un bon de commande, l'entrer dans monday.com. C'est long, c'est répétitif, et c'est là que les factures se perdent, ou que les chiffres se trompent. La marge en paie le prix à chaque mois.
Le courriel devient un item monday.com. Automatiquement.
Vos fournisseurs envoient leurs factures à une adresse dédiée. L'IA reconnaît le document, en extrait les informations utiles, et crée l'item complet dans le tableau monday.com de votre choix : fournisseur, numéro de facture, dates, sous-total, taxes, lignes détaillées en sous-éléments, et la pièce jointe d'origine. Votre équipe compare le résultat au document original avant d'approuver ou de rejeter. Rien n'est payé sans validation humaine.
Lecture des PDF et photos
PDF, JPEG, PNG et HEIC iPhone. La lecture peut aussi extraire une facture manuscrite lisible; votre équipe vérifie le résultat.
Détection « est-ce une facture? »
L'app cherche à distinguer les factures des logos de signature et des autres pièces jointes. Votre équipe vérifie les documents et les résultats dans le suivi des factures.
Extraction québécoise
TPS et TVQ extraites par taux, dates au format JJ/MM/AAAA, vocabulaire de chantier. Pensé pour le contexte québécois, pas générique.
Lignes détaillées en sous-éléments
Les lignes extraites deviennent des sous-éléments monday.com. Votre équipe compare les montants, les taxes et le total au document original avant d'approuver.
100 % dans monday.com
Vue de suivi des factures reçues, vue de configuration, automatisations natives pour rapprocher fournisseur et bon de commande. Le suivi se fait dans votre espace monday.com.
De la facture reçue à la validation.
Étape 01Les factures arrivent à votre adresse dédiée
Vous configurez une adresse comme factures-votreentreprise@ocr.horizonnord.com et la communiquez à vos fournisseurs. Ils envoient comme ils l'ont toujours fait. Pas de portail, pas de compte à créer pour eux.
Étape 02L'IA lit et structure chaque facture
À partir du PDF ou de l'image, l'app extrait le fournisseur, le numéro, les dates, le sous-total, la TPS, la TVQ, le total et les lignes détaillées. Les informations extraites restent à vérifier avec la facture d'origine.
Étape 03L'item apparaît dans monday.com, prêt à approuver
Votre équipe voit la facture structurée dans le tableau de suivi, avec le document original en pièce jointe. Votre équipe vérifie les champs et les montants avant l'approbation. Les automatisations monday.com font le reste : rapprochement avec le bon de commande, notification au comptable, mise à jour du fournisseur.
Le même frottement, sur tous les chantiers.
« On a vu le même cycle se répéter sur chaque mandat construction : les factures qui s'accumulent dans une boîte courriel, quelqu'un qui les recopie le soir, des chiffres qui ne balancent pas, des paiements oubliés. L'OCR n'est pas nouveau. Ce qui manquait, c'était de le coller au plus près des processus monday.com de l'équipe, en français québécois, avec les bonnes taxes. »
Vos factures. Des accès définis.
Votre équipe vérifie les informations extraites dans monday.com. Les accès et les services utilisés pour la lecture IA sont précisés lors de la configuration.
Lecture par Vertex AI
L'app fonctionne sur monday code et transmet le document à Vertex AI pour l'extraction. Les lieux de traitement dépendent des services et de leur configuration.
Isolation par client
Chaque entreprise a son espace, ses tableaux, ses règles. Aucun croisement de données entre comptes. Votre fournisseur Réno-Dépôt n'est pas le même item que celui du voisin.
Sécurité de niveau production
Authentification infonuagique sans clé permanente, secrets chiffrés au repos et en transit, accès cloisonnés par rôle. Les standards qu'on appliquerait à nos propres données.
Humain dans la boucle
Aucune facture n'est marquée payée sans approbation explicite d'une personne. L'IA fait la lecture, votre équipe décide. Vous gardez le contrôle.
Vos factures dans Direction par Horizon.
OCR by Horizon est offert exclusivement avec Direction par Horizon. La lecture des factures prépare le travail dans le module Payables, où votre équipe vérifie le fournisseur, le chantier et le bon de commande associé. Les factures approuvées alimentent ensuite le suivi des coûts du chantier.
Direction par Horizon
Offert avec Direction par Horizon.
Découvrez comment Direction par Horizon relie la lecture des factures, leur approbation et le suivi des coûts. OCR by Horizon est disponible exclusivement avec cette solution.
Voir le module Payables