Ingestion par courriel
Rien à installer côté fournisseur. Il envoie sa facture à votre adresse dédiée, comme d'habitude. L'app prend le relais.
Une application Horizon Nord · Bientôt sur le Marketplace monday
Vos factures fournisseurs. Lues par l'IA, prêtes à approuver dans monday.com.
Les factures arrivent par courriel (PDF ou photo de chantier). OCR by Horizon les lit, extrait le fournisseur, les dates, les taxes (TPS et TVQ), le total et les lignes, et crée l'item monday.com complet avec la pièce jointe. Vous validez d'un coup d'œil. Sans saisie manuelle.
Conçu au Québec pour les entrepreneurs en construction · Données hébergées au Canada
PDF · photo
JPEG, PNG, HEIC, manuscrit
TPS · TVQ
extraction par taux, JJ/MM/AAAA
0 saisie
le courriel suffit, on s'occupe du reste
100 % monday
aucun nouvel outil à apprendre
La réalité aux comptes fournisseurs
Les factures arrivent en désordre. Et personne n'a le temps de les saisir.
Un fournisseur envoie son PDF, un autre une photo prise au téléphone sur le chantier, un troisième une capture d'écran à moitié coupée. Quelqu'un doit ouvrir chaque pièce, la coder, la rapprocher d'un bon de commande, l'entrer dans monday.com. C'est long, c'est répétitif, et c'est là que les factures se perdent, ou que les chiffres se trompent. La marge en paie le prix à chaque mois.
Ce que fait OCR by Horizon
Le courriel devient un item monday.com. Automatiquement.
Vos fournisseurs envoient leurs factures à une adresse dédiée. L'IA reconnaît le document, en extrait les informations utiles, et crée l'item complet dans le tableau monday.com de votre choix : fournisseur, no de facture, dates, sous-total, taxes, lignes détaillées en sous-éléments, et la pièce jointe d'origine. Votre équipe approuve ou rejette d'un coup d'œil. Rien n'est payé sans validation humaine.
Lecture IA robuste
PDF, JPEG, PNG, HEIC iPhone. Même les photos prises au téléphone sur le chantier, même les factures manuscrites : l'IA s'adapte.
Détection « est-ce une facture ? »
L'app ignore les logos de signature courriel et les pièces parasites. Pas de faux items qui polluent vos tableaux.
Extraction québécoise
TPS et TVQ extraites par taux, dates au format JJ/MM/AAAA, vocabulaire de chantier. Pensé pour le contexte québécois, pas générique.
Lignes détaillées en sous-éléments
Chaque ligne de facture devient un sous-élément monday.com. Taxes et total avec vérification de cohérence : les chiffres balancent.
100 % dans monday.com
Vue de suivi des factures reçues, vue de configuration, automations natives pour rapprocher fournisseur et bon de commande. Pas de second outil.
Fonctionnement
Trois étapes. Pas une de plus.
01
Les factures arrivent à votre adresse dédiée
Vous configurez une adresse comme [email protected] et la communiquez à vos fournisseurs. Ils envoient comme ils l'ont toujours fait. Pas de portail, pas de compte à créer pour eux.
02
L'IA lit et structure chaque facture
PDF ou image, dactylographiée ou manuscrite : l'app extrait le fournisseur, le numéro, les dates, le sous-total, la TPS, la TVQ, le total et les lignes détaillées. Avec vérification de cohérence sur les taxes.
03
L'item apparaît dans monday.com, prêt à approuver
Votre équipe voit la facture structurée dans le tableau de suivi, avec le document original en pièce jointe. Validation humaine d'un coup d'œil. Les automations monday.com font le reste : rapprochement avec le bon de commande, notification au comptable, mise à jour du fournisseur.
Pourquoi on l'a bâti
Le même frottement, sur tous les chantiers
« On a vu le même cycle se répéter sur chaque mandat construction : les factures qui s'accumulent dans une boîte courriel, quelqu'un qui les recopie le soir, des chiffres qui ne balancent pas, des paiements oubliés. L'OCR n'est pas nouveau. Ce qui manquait, c'était de le coller au plus près du flux monday.com de l'équipe, en français québécois, avec les bonnes taxes. »
Confiance et sécurité
Vos données restent les vôtres. Au Canada.
Conformité Loi 25, isolation par client, sécurité de niveau production. Les choses qu'on n'a pas envie d'expliquer à votre comptable, faites comme elles devraient l'être.
Hébergement au Canada
Vos factures et données extraites restent en territoire canadien, conforme à la Loi 25 du Québec. Aucun transfert vers des juridictions hors Canada.
Isolation par client
Chaque entreprise a son espace, ses tableaux, ses règles. Aucun croisement de données entre comptes. Votre fournisseur Réno-Dépôt n'est pas le même item que celui du voisin.
Sécurité de niveau production
Authentification infonuagique sans clé permanente, secrets chiffrés au repos et en transit, accès cloisonnés par rôle. Les standards qu'on appliquerait à nos propres données.
Humain dans la boucle
Aucune facture n'est marquée payée sans approbation explicite d'une personne. L'IA fait la lecture, votre équipe décide. Vous gardez le contrôle.
La famille « by Horizon »
Une marque, des apps qui se parlent.
OCR by Horizon fait partie de la suite « by Horizon » d'Horizon Nord (partenaire monday.com certifié), aux côtés de Forge by Horizon (soumissions, bons de commande, bons de travail) et de Horizon Clock (pointage GPS). Une cohérence visuelle, une logique commune, des intégrations natives entre les modules.