Retrouver le montant proposé.
Les prix restent associés à chaque soumission. Vous distinguez l’offre initiale des travaux supplémentaires à faire accepter.
Retour aux modules
Soumission
Le prix accepté doit suivre jusqu’au chantier. Avec Direction par Horizon, préparez la soumission, faites-la signer et conservez les extras acceptés avec leurs effets sur le budget et la facturation prévue au contrat.
Du prix à l’acceptation.
Les soumissions initiales et les extras suivent le même parcours.
Suivre la décision du client.
Le statut indique ce qui se prépare, attend une décision ou est gagné. Les travaux acceptés rejoignent ensuite le projet.
Ce que votre équipe
y gagne.
Une portée acceptée et retrouvable
La soumission signée et les extras distincts montrent ce que le client a accepté, avec les limites convenues.
Les changements suivent leur contrat
L’extra accepté alimente le forfait ou le progressif; au temps et matériel, les heures et dépenses servent à facturer.
Comment relier une soumission acceptée à la suite du chantier?
Le module Soumission de Direction par Horizon réunit les travaux, les prix de vente, les inclusions et les exclusions dans un document à faire accepter. Votre équipe conserve ses calculs de coûtant à l’interne. Après signature, la soumission rejoint le projet et les extras acceptés suivent le budget et le mode de facturation du contrat.
Le client voit-il nos coûts internes et notre marge?
Le client reçoit la description des travaux, les prix de vente, les inclusions et les exclusions. Le coûtant prévu et l’écart avec le vendant servent à votre équipe pour fixer son prix. Votre estimateur relit le document produit selon votre gabarit avant d’autoriser son envoi pour signature.
Comment suivre les extras acceptés jusqu’à leur facturation?
Votre chargé de projet prépare une soumission de type Extra et affecte ses lignes aux postes budgétaires concernés. Le client accepte ces travaux séparément. Direction par Horizon reprend ensuite leur coûtant au budget révisé et leur vendant selon le mode de facturation prévu au contrat.
Le mode de facturation se choisit-il dès la soumission?
Oui. L’équipe choisit une facturation forfaitaire, progressive ou au temps et matériel dans la soumission. Ce choix est repris dans la fiche Projet. Il détermine aussi le traitement des extras : versement ou décompte pour les contrats concernés, heures et matériel facturables pour les travaux au temps et matériel.