Retrouver les entrées de l’équipe.
Chaque période travaillée conserve son employé. Le bureau retrouve les heures saisies au chantier pour les vérifier.
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Entrée de temps
Les heures du terrain servent au bureau dès leur approbation. Direction par Horizon relie chaque période au chantier et aux travaux réalisés, puis reprend son coût au budget et sa valeur facturable selon le contrat.
Les heures suivent les travaux.
Le terrain saisit le temps; le bureau le vérifie et l’approuve.
Voir le temps travaillé.
Les heures calculées restent dans le suivi du chantier. Elles servent à préparer la paie et à suivre la main-d’œuvre.
Valider avant d’imputer.
Après l’approbation, le coût rejoint le budget. Sur un contrat au temps et matériel, les heures rejoignent aussi la facture.
Ce que votre équipe
y gagne.
Les taux restent distincts
Le taux coûtant calcule la main-d’œuvre; le taux vendant prépare la facturation au client.
La saisie suit le terrain
Le téléphone conserve les heures hors ligne et permet de dicter les travaux, même loin du bureau.
Comment remplacer les feuilles de temps papier sur les chantiers?
Dans Direction par Horizon, l’employé saisit ses heures sur téléphone avec le chantier, le poste budgétaire et les travaux réalisés. Le superviseur vérifie les périodes, puis l’approbateur les valide. Les heures approuvées alimentent le coût de main-d’œuvre du budget et, pour un contrat au temps et matériel, la facture en préparation.
Les employés peuvent-ils saisir leurs heures sans réseau sur le chantier?
Oui. Horizon Clock, intégré à Direction par Horizon, conserve les heures saisies hors ligne jusqu’au retour du réseau. L’employé choisit son chantier, précise sa pause et peut dicter les travaux réalisés. Le bureau retrouve ensuite ces renseignements dans Entrée de temps pour les vérifier et les faire approuver.
Peut-on vérifier ou corriger les heures avant leur approbation?
Oui. Le superviseur peut examiner les périodes travaillées et corriger les oublis. La personne désignée approuve ensuite les heures. Direction par Horizon attribue le chargé de projet comme approbateur lors de la création de l’entrée et conserve le chantier, les travaux et les taux applicables avec cette période.
Le même taux sert-il au coût du chantier et à la facture client?
Le système distingue le taux coûtant du taux vendant. Il reprend les taux selon le métier, le niveau de qualification, le secteur et la date des travaux. Le coûtant alimente le budget; le vendant sert aux contrats au temps et matériel. Votre bureau garde les taux à jour.