Retrouver les pièces du lot.
Dessins d’atelier et fiches techniques restent sous les travaux concernés. Votre équipe retrouve les documents à suivre.
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Gestion documentaire
Quel dessin a été approuvé? Quelle révision faut-il reprendre? Direction par Horizon garde les documents du chantier avec leurs transmissions et les décisions du professionnel, pour retrouver les pièces reçues et celles qui restent à traiter.
Gardez les bons documents.
Le lot documentaire regroupe les pièces et les décisions du professionnel.
Voir ce qui doit être repris.
Les décisions d’approbation distinguent les documents acceptés des révisions à resoumettre avant de donner suite.
Repérer un lot à traiter.
L’état du lot résume le suivi documentaire. Le chargé de projet voit où une intervention reste nécessaire.
Ce que votre équipe
y gagne.
La décision accompagne le fichier
L’équipe retrouve la version transmise, les annotations et l’approbation attendue avant de donner suite aux travaux.
La fermeture se prépare
Garanties, manuels et plans tels que construits gardent leur suivi pour réclamer les pièces encore manquantes pendant le chantier.
Comment savoir quels documents de chantier restent à faire approuver?
Direction par Horizon regroupe les documents par lot, chantier, fournisseur et section de devis. Votre équipe suit leur réception, leur transmission et leur approbation lorsque celle-ci est requise. Les bordereaux identifient les documents et leurs révisions; les décisions du professionnel restent au dossier pour distinguer les pièces acceptées de celles qui doivent être corrigées.
Peut-on suivre les dessins d’atelier et les documents de fin de projet?
Oui. Le module distingue les pièces soumises pour approbation, les documents remis en fin de projet et ceux émis par les professionnels. Vous pouvez ainsi suivre les dessins d’atelier, fiches techniques, garanties, manuels ou plans révisés selon leur parcours, avec les dates et les intervenants concernés.
Comment retrouver la révision envoyée à un professionnel?
Le bordereau accompagne les documents que le chargé de projet a choisis et précise leur révision. Chaque transmission vise un destinataire. Votre équipe conserve aussi la réponse du professionnel et son fichier annoté, ce qui permet de retrouver les pièces examinées et les commentaires qui demandent une nouvelle version.
Qui décide si un document est approuvé ou doit être corrigé?
Le professionnel communique sa décision et le chargé de projet l’inscrit dans le suivi avec le document annoté. Direction par Horizon gère les demandes et les rappels prévus. Si une révision est requise, le renvoi au fournisseur est préparé avec les commentaires; votre équipe garde la vérification des fichiers.