Vos bons de commande comptent dès confirmation.
Un bon de commande confirmé réduit le montant disponible, même avant l’arrivée de la facture.
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Budget
Un bon de commande confirmé réduit le montant disponible. Direction par Horizon rapproche les bons de commande, les factures, les heures et le matériel par poste pour suivre les coûts et expliquer les écarts.
Un budget relié
au chantier.
Direction par Horizon : un budget adapté à vos postes et à vos méthodes de suivi.
Les factures restent liées au bon poste.
Les factures fournisseurs se rattachent à leur ligne de budget. Vous suivez les montants facturés à côté des bons de commande.
Vos heures rejoignent le budget.
Les heures approuvées alimentent le coût de main-d’œuvre du poste. Votre budget suit aussi le travail de votre équipe.
Bons de commandeFacturesMain-d’œuvre
Ce que votre équipe
y gagne.
Un budget qui évolue
Les extras acceptés révisent le budget; les factures, les heures et le matériel expliquent les coûts de chaque poste.
Les bons de commande confirmés
Le montant disponible correspond au budget révisé, moins le plus élevé des totaux des bons de commande confirmés ou des factures, moins la main-d’œuvre et le matériel.
Comment connaître le montant encore disponible au budget d’un chantier?
Direction par Horizon compare le budget révisé aux bons de commande et aux dépenses de chaque poste. Pour calculer le montant disponible, le système soustrait du budget révisé le plus élevé des totaux des bons de commande confirmés ou des factures fournisseurs, puis la main-d’œuvre et le matériel imputés. Un bon de commande confirmé réduit donc le montant disponible avant l’arrivée de la facture, sans compter deux fois son montant.
Comment repérer un dépassement avant la fin du chantier?
Le coût réel regroupe les factures fournisseurs, la main-d’œuvre et le matériel imputés au chantier. Le montant disponible tient aussi compte des bons de commande confirmés encore à facturer. Un bon de commande confirmé réduit le montant disponible avant la facture du fournisseur.
Peut-on retrouver les dépenses derrière une ligne du budget?
Oui. Chaque ligne rassemble les bons de commande, les factures fournisseurs, les heures et le matériel affectés au même poste budgétaire. Le chargé de projet peut comparer le montant prévu aux dépenses qui expliquent le coût réel, puis examiner les pièces concernées avant de décider des mesures à prendre.
Que deviennent les extras acceptés et les retours de matériel?
Le coûtant d’un extra gagné augmente les postes concernés dans le budget révisé. Une remise de matériel approuvée réduit le coût de matériel imputé au chantier. Direction par Horizon reprend ces mouvements depuis les modules concernés, pendant que votre équipe vérifie leur affectation et les montants enregistrés.