Connaître le montant commandé.
Le bon de commande confirmé réduit le montant disponible au budget du chantier.
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Bon de commande
De l’offre retenue au bon signé, retrouvez vos achats et leurs approbations. Direction par Horizon relie chaque commande au fournisseur, au chantier et au poste budgétaire concerné.
Vos commandes, du prix au suivi.
Le détail et le suivi de vos commandes.
Vérifier ce qui est inclus.
Chaque ligne conserve les travaux, leur prix et leur montant. Vérifiez ce qui est inclus avant l’envoi.
Suivre chaque confirmation.
Repérez les bons à préparer, à approuver ou confirmés pour concentrer vos suivis sur ce qui reste ouvert.
Ce que votre équipe
y gagne.
Vos règles d’approbation
Jusqu’au seuil configuré, l’approbation est automatique; au-delà, la personne désignée décide.
Les pièces suivent la commande
La production du bon ouvre le dossier de conformité avec les pièces exigées; les factures restent liées à l’achat.
Comment faire suivre un achat du prix retenu jusqu’au budget?
Le bon de commande de Direction par Horizon relie le fournisseur, le chantier et le poste budgétaire aux travaux ou fournitures commandés. Ses lignes précisent quantités, unités et prix. Le bon suit les règles d’approbation de votre entreprise, puis la relecture et la signature du fournisseur. Le bon confirmé réduit ensuite le montant disponible au budget.
Peut-on imposer une approbation au-dessus d’un certain montant?
Oui. Votre entreprise définit un seuil d’approbation. Lorsque le bon passe en approbation, Direction par Horizon compare son total avant taxes à ce seuil. Au-delà du seuil, la personne désignée reçoit la demande et doit décider; en dessous ou à égalité, le système peut approuver le bon automatiquement.
Peut-on reprendre la soumission du fournisseur dans la commande?
Oui. Un bon préparé depuis une réponse retenue reprend le montant soumis et la pièce jointe du fournisseur. Le chargé de projet peut aussi créer un bon directement. Il vérifie les lignes, le chantier et le poste budgétaire avant de soumettre l’achat aux approbations prévues.
Où indiquer les documents de conformité et les quittances exigés?
Votre équipe précise ces exigences dans le bon de commande. Lors de la production du document approuvé, Direction par Horizon ouvre ou complète le dossier de conformité du sous-traitant pour le chantier. L’exigence de quittance accompagne ensuite le suivi des factures reliées au bon.