Adjoint de chantierMonte le suivi du matin
Bernard
IA et automatisation
Des agents IA pour préparer le travail.
Un suivi de chantier à rassembler, des factures à vérifier, des documents à retrouver : nous configurons les tâches utiles dans monday.com. Vous définissez les accès et les approbations. Votre équipe vérifie ce que l’agent prépare.
L'IA qui prépare le travail, dans vos boards.
Ce parcours illustre une configuration possible : un retard est repéré, son impact est préparé pour le chargé de projet, puis les personnes concernées sont avisées après son approbation. Les outils et les étapes sont retenus selon votre besoin.
Voir les cas d'usage, garde-fous et limites en construction
SidekickL'assistant IA de monday.com, au quotidien : posez une question sur vos boards, il répond avec vos données. Il résume, rédige et aide chaque personne dans son travail de tous les jours.
AI AgentsLes séquences complètes : lire, classer, relier au bon projet, préparer le suivi. Des agents configurés sur vos règles et vos processus, pas sur des gabarits génériques.
monday workflowsL'automatisation avec blocs IA : ils lisent vos documents, extraient l'information de vos factures, contrats et formulaires, puis la rangent aux bons endroits, sans recopie manuelle.
Claude, l'IA d'AnthropicClaude se branche directement dans monday.com : il analyse vos boards, rédige des synthèses et prépare des dossiers à partir de vos vraies données. Vous approuvez avant tout envoi.
Avec Direction par Horizon, OCR by Horizon extrait les données des factures fournisseurs pour préparer leur vérification dans monday.com. Votre équipe valide les montants et leur imputation avant l’approbation.
Une équipe d'agents IA, configurée pour vous.
Quatre exemples de rôles, montés dans monday.com selon vos opérations. Ils préparent le travail. Vous gardez les décisions.
Comptes payablesRelie factures et projets
Diane
DocumentationRepère les pièces manquantes
Nora
SoumissionsMonte les dossiers
Sam
Vos agents, sur mesureConfigurés pour vos opérations
Pas quatre produits rigides
Bernard · Adjoint de chantier
Rassemble rapports, blocages et relances; le suivi quotidien est monté dans monday.com avant votre arrivée. Votre équipe décide : priorités et engagements.
Diane · Comptes payables
Rassemble les factures et les relie au bon projet, puis prépare les demandes d'approbation. Votre équipe décide : approuver, retourner ou libérer le paiement.
Nora · Documentation
Repère les documents manquants et garde chaque dossier de projet complet et accessible. Votre équipe décide : ce qui part au client ou à l'inspecteur.
Sam · Soumissions
Rassemble le contexte et monte les dossiers de soumission. Votre équipe décide : le prix et l'envoi.
Quatre exemples plutôt qu'un catalogue : vos agents sont configurés selon vos opérations, avec les noms que votre équipe reconnaît.
Les limites, écrites noir sur blanc.
L'IA devient utile lorsqu'elle connaît votre système, son rôle et le moment où votre équipe doit décider. Voici ce qu'on écrit dans chaque mandat, avant toute configuration.
Les agents préparent. Vous décidez.
Les engagements, les paiements et les envois importants ont un responsable. Nous définissons avec vous les points d’approbation et testons ces limites avant la mise en service.
L'IA ne voit que ce que vous autorisez.
Chaque agent a un mandat précis : les boards et documents auxquels il accède sont listés et documentés, board par board.
Les accès et le traitement sont documentés.
Les outils retenus déterminent où les informations sont traitées. On précise les données transmises, les services utilisés et les permissions nécessaires avant la mise en service.
Des critères de validation définis.
Nous choisissons une tâche, des dossiers d’essai et les vérifications attendues. Les erreurs et les exceptions observées servent à décider des ajustements et du passage en production.
La simplicité d'abord.
Une règle fixe peut suffire à assigner une tâche ou à rappeler une échéance. Nous réservons l’IA aux étapes qui demandent de lire, classer ou préparer de l’information.
Ce que vous voulez savoir avant d'appeler.
Votre question n'est pas là? Vous parlerez à la personne qui fera le travail chez vous.
Discutons de vos opérationsL'IA est-elle obligatoire dans une implantation?
Non. Une implantation monday.com peut être toute simple, sans IA. Les agents entrent en jeu seulement là où ils créent une valeur concrète, et seulement si vous en voulez.
Qui décide, au bout du compte?
Des personnes, toujours. Les agents rassemblent le contexte, relient l'information et préparent les suivis. Chaque engagement, approbation ou envoi important reste à votre équipe.
Comment ça marche, concrètement?
Sidekick assiste vos équipes au quotidien, les AI Agents exécutent des séquences complètes, les blocs IA de monday workflows lisent vos documents, et Claude, l'IA d'Anthropic, se branche directement dans monday.com. Le tout est configuré sur vos vrais dossiers, avec vos vrais mots, avant la mise en service.
Nos données sont-elles en sécurité avec l'IA?
Les accès et le traitement des données dépendent des outils choisis : fonctions IA de monday.com, agents ou services externes. On précise les tableaux accessibles, les informations transmises et les validations humaines avant la mise en service.
Dernière halte
Votre système devrait vous donner
de la direction.
Vous parlez à qui fera le travail chez vous. En français ou en anglais.
Vous repartez avec le premier processus où un agent créerait de la valeur. Suivis, factures ou documents : on nomme le point de départ, que vous continuiez avec nous ou non.
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