Vérifier le montant couvert.
Chaque quittance conserve le montant du paiement concerné. L’administration peut le vérifier avant de préparer le document.
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Quittances
Quelle quittance couvre quel paiement? Direction par Horizon conserve les documents, leurs montants et les factures concernées. Votre administration retrouve les signatures attendues et les pièces signées pour suivre chaque paiement jusqu’à la fermeture du chantier.
Gardez le lien avec le paiement.
Les quittances conservent leur montant et leur suivi de signature.
Retrouver les signatures attendues.
Préparée, envoyée ou signée : le statut permet de suivre chaque document jusqu’à son retour au dossier.
Ce que votre équipe
y gagne.
La pièce suit son paiement
Le document signé reste avec les parties, la facture, la période et le montant pour retrouver ce qui est couvert.
Les signatures restent visibles
Un avis signale les signatures encore manquantes à la date limite, avec les quittances et les montants concernés.
Comment retrouver les quittances liées aux paiements d’un chantier?
Direction par Horizon conserve les quittances avec le chantier, les parties, le montant couvert et la facture concernée. Votre équipe suit séparément les quittances demandées aux sous-traitants et celles remises aux clients. Elle prépare les documents selon son modèle, vérifie les renseignements et retrouve les signatures reçues ou encore attendues.
Quand une quittance de sous-traitant est-elle préparée?
L’approbation d’une facture fournisseur avec « Quittance requise » à Oui crée une quittance partielle avec les renseignements du fournisseur, du chantier et de la facture. L’administration demande la production du document, le relit et autorise son envoi pour signature au moment choisi par l’entreprise.
Qui signe une quittance remise à notre client?
Une personne de votre entreprise signe la quittance client. Le client reçoit un lien pour consulter le document. L’administration vérifie les parties, le montant et la période avant d’autoriser la remise; Direction par Horizon classe ensuite la quittance signée avec le dossier du chantier.
Peut-on suivre les quittances partielles, finales et les signatures manquantes?
Oui. Votre équipe précise le type de quittance, les renseignements couverts et la date attendue. Elle retrouve les documents signés et les signatures encore en attente. Un avis signale les quittances de sous-traitants non signées à la date limite, et l’administration choisit le moment de préparer la quittance finale.