Identifier le dossier reçu.
L’entreprise et le chantier restent dans le même suivi. Le bureau retrouve les lettres sans reconstituer ses courriels.
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Dénonciations
Retrouvez la lettre avec le contrat qu’elle concerne. Direction par Horizon réunit les dénonciations reçues et émises, les montants inscrits, les quittances associées et les preuves d’envoi pour que votre bureau suive chaque dossier de chantier.
Retrouvez chaque dénonciation.
Les lettres reçues restent associées au contrat concerné.
Garder le montant déclaré.
Le montant demeure visible avec la dénonciation. L’équipe dispose du même repère pour suivre le contrat et les quittances liées.
Conserver la date de réception.
La date accompagne la lettre reçue. Votre équipe retrouve la chronologie du dossier pour faire ses vérifications.
Ce que votre équipe
y gagne.
Les références restent ensemble
Le bureau retrouve l’entreprise, le montant et le contrat avec la lettre reçue pour examiner le dossier.
Un historique pour les suivis
Les avis, preuves de transmission et quittances restent consultables pendant que les responsables vérifient le dossier et les démarches nécessaires.
Comment organiser les dénonciations reçues et émises par chantier?
Direction par Horizon relie les dénonciations au chantier et au contrat concernés. Le bureau conserve les lettres reçues, les montants inscrits et les quittances associées. Pour les avis émis, il rassemble les renseignements du propriétaire, prépare le document et classe la preuve d’envoi. Les responsables déterminent et vérifient les démarches à réaliser.
Que conserve-t-on avec une dénonciation reçue?
L’administration inscrit l’entreprise concernée, le chantier, le montant déclaré et la date de réception. Elle joint la lettre et la relie au bon de commande visé. Les quittances associées restent accessibles dans le dossier pour permettre aux responsables de vérifier les pièces et de mettre à jour leur suivi.
Peut-on préparer un avis à partir des renseignements du projet?
Oui. Le chargé de projet peut demander la création d’une fiche de dénonciation émise depuis le projet. L’équipe complète et vérifie l’identité du propriétaire, son adresse, le montant et la date du contrat. Elle demande ensuite la lettre, la relit et autorise la transmission prévue.
Comment retrouver les preuves d’envoi et les quittances associées?
Le bureau conserve le document et la preuve de transmission dans le dossier de dénonciation. Il peut y retrouver les quittances liées au même sous-traitant et au même chantier. Les responsables examinent les documents obtenus et mettent à jour leur suivi sans devoir reconstituer plusieurs échanges de courriels.