Partager les tâches à faire.
Les démarches se retrouvent sous leur phase. Votre liste de gestion peut évoluer avec les façons de faire de l’entreprise.
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Tâches de gestion
Permis, contrats, mobilisation, fermeture : attribuez les démarches à votre équipe. Direction par Horizon reprend votre gabarit de gestion pour chaque chantier, avec les responsables et les échéances nécessaires pour savoir ce qui reste à faire.
Vos méthodes, chaque chantier.
Les phases regroupent les démarches à réaliser par votre équipe.
Repérer ce qui reste ouvert.
Chaque tâche conserve son état. Le collègue qui prend le relais retrouve les démarches terminées et celles à poursuivre.
Garder les échéances en vue.
Les dates donnent un repère pour organiser les suivis. Les tâches récurrentes reprennent leur prochaine échéance prévue.
Ce que votre équipe
y gagne.
Vos méthodes sur chaque chantier
Le gabarit donne une base commune que votre équipe adapte aux exigences et aux responsables de chaque projet.
Un relais entre collègues
Une personne qui reprend le dossier voit les démarches terminées, les documents et les actions encore attendues.
Comment reprendre les mêmes méthodes de gestion sur chaque chantier?
Direction par Horizon prépare une liste de tâches de gestion depuis le gabarit de votre entreprise. Votre équipe adapte les démarches au chantier, attribue les responsables et fixe les échéances. Les phases couvrent le démarrage, le suivi et la fermeture; les tâches récurrentes se rouvrent avec leur prochaine échéance après avoir été terminées.
Le gabarit peut-il suivre les méthodes de notre entreprise?
Oui. Vous pouvez adapter les phases, les tâches et les responsabilités à vos activités et à vos processus. La liste copiée pour un chantier reste ajustable. Votre équipe fait évoluer le gabarit pour reprendre ses améliorations lors de la préparation des prochains projets.
Comment savoir qui doit faire une démarche et à quelle date?
Chaque tâche peut recevoir un responsable, une échéance et un document. L’équipe indique si elle reste à faire ou si elle est terminée, tandis que le suivi de phase résume l’avancement. Un collègue qui prend le relais retrouve les démarches ouvertes et les personnes désignées.
Faut-il recréer les tâches qui reviennent chaque semaine?
Non. Lorsqu’une tâche récurrente est terminée, Direction par Horizon la remet à faire et décale son échéance selon la fréquence prévue. Le même principe s’applique aux tâches hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles. L’équipe réutilise le suivi existant pour réaliser la prochaine occurrence au moment prévu.