Pour éliminer les feuilles de temps papier, l'heure doit être entrée par la personne qui l'a travaillée, le jour même, sur le chantier et le poste où elle a été faite. Un punch mobile relié au système du bureau fait ce travail : le contremaître valide, la paie reçoit des heures déjà classées et le rapport mensuel à la CCQ se prépare sans rien retaper.
Pourquoi les feuilles de temps papier coûtent-elles plus cher que le papier?
Le papier ne coûte presque rien. Ce qu'il déclenche, oui.
Les feuilles arrivent en retard, le lundi, parfois par texto. Quelqu'un au bureau déchiffre des écritures différentes, retape les heures, appelle un contremaître pour une journée manquante. La paie part, puis se corrige après coup. Et pendant toute la semaine, le coût du chantier est aveugle : les heures existent, mais elles ne sont rattachées à rien.
Quand on demande à un entrepreneur où l'information se perd dans son entreprise, la réponse tient parfois en quelques mots. C'est celle qu'un entrepreneur nous a donnée en réservant une démo : « Entre chantier et le bureau ». Les heures en sont le meilleur exemple.
Que demande la CCQ sur les heures travaillées?
La Commission de la construction du Québec exige un rapport mensuel. Selon la CCQ, l'employeur et l'entrepreneur autonome qui exercent leurs activités sur des chantiers assujettis à la loi R-20 « doivent transmettre un rapport mensuel à la CCQ ». Ce rapport comprend les heures travaillées, y compris les heures travaillées par secteur d'activités. La transmission et le paiement doivent être faits « au plus tard le 15e jour du mois suivant la période couverte ».
Autrement dit, les heures doivent pouvoir être classées par employé et par secteur, chaque mois, sans faute. Des heures captées au bon endroit le jour même rendent ce rapport beaucoup plus simple à préparer. Elles ne remplacent pas la vérification de la personne responsable, et cet article ne remplace pas les indications de la CCQ.
Qu'est-ce qu'un bon punch mobile doit capter?
Horizon Nord recommande de capter, pour chaque entrée :
- l'employé et la date;
- le début et la fin, ou la durée travaillée;
- le chantier;
- le poste budgétaire touché, comme la charpente ou le gypse;
- le secteur ou le décret applicable;
- une note libre pour ce qui sort de l'ordinaire;
- la validation du contremaître.
Chaque champ sert une décision. Le chantier et le poste alimentent le coût réel. Le secteur sert le rapport à la CCQ. La validation protège la paie. Un champ qui ne sert aucune décision n'a rien à faire dans le téléphone d'un travailleur.
Comment les heures du jour même arrivent-elles prêtes pour la paie?
Dans Direction par Horizon, votre équipe punche sur son téléphone. Les heures tombent sur la bonne job et le bon décret, le jour même, prêtes pour la paie. Le bureau reçoit ensuite les renseignements à vérifier au lieu de les retaper.
Les heures approuvées alimentent le budget du chantier, avec les factures de fournisseurs et les sorties de matériaux. Sur un contrat au temps et matériel, elles servent aussi à préparer la facture du client. C'est le même chemin que suivent les extras, décrit dans notre article sur le suivi des extras jusqu'à la facture.
La paie, elle, reste dans votre logiciel. Direction par Horizon organise les coûts de chantier et les documents qui les accompagnent. Vous continuez de faire la paie et les paiements dans votre logiciel comptable.
Peut-on faire le punch des employés de chantier dans monday.com?
Oui, à condition de concevoir le chemin des heures, pas seulement l'écran de saisie. monday.com fournit la plateforme. Direction par Horizon, le système de gestion qu'Horizon Nord monte sur monday.com pour les entrepreneurs généraux et spécialisés, y ajoute une application de punch qui relie chaque heure au chantier et au poste budgétaire.
Le système tourne sur le forfait Entreprise de monday.com, qui porte les automatisations, les permissions et la sécurité. Les permissions comptent ici. Horizon Nord recommande qu'un travailleur voie ses propres chantiers, sans accès aux taux horaires du reste de l'équipe.
Comment faire adopter le punch par les équipes de chantier?
L'objection la plus fréquente est connue : les employés de chantier ne travaillent pas à l'ordinateur. Ils n'ont pas à le faire. Les employés utilisent le punch mobile et les formulaires de chantier, et chaque personne apprend seulement les fonctions qui concernent son travail.
L'adoption se joue surtout avant le premier punch. Lors d'une implantation récente, quatre questions ont dû être tranchées avant le lancement :
- La règle d'arrondi. Au quart d'heure, à la minute? Elle doit être décidée par la direction et écrite, pas improvisée par chaque contremaître.
- Plusieurs postes dans une même journée. Un charpentier peut passer du coffrage à la finition dans l'après-midi. Le punch doit permettre de répartir la journée.
- Ce que chaque employé voit. Filtrer la liste par chantier évite de noyer un travailleur sous des tâches qui ne le concernent pas.
- La période de transition. Si une autre application de temps est déjà en place, il faut décider laquelle fait foi pendant le passage, et jusqu'à quand.
Aucune de ces questions n'est technique. Ce sont des règles de gestion. Les laisser ouvertes, c'est garantir que le papier revienne.
Quelles décisions restent humaines?
Le punch capte et classe. Il ne tranche pas. Restent entre les mains d'une personne nommée :
- valider les heures de l'équipe, idéalement chaque jour;
- corriger une erreur de saisie, et garder la trace de la correction;
- approuver la paie;
- confirmer le rapport mensuel transmis à la CCQ.
Questions fréquentes
Un punch mobile remplace-t-il le logiciel de paie?
Non. Il prépare des heures propres et classées. La paie et les paiements restent dans votre logiciel comptable.
Le punch remplace-t-il le rapport mensuel à la CCQ?
Non. Le rapport reste la responsabilité de l'employeur. Des heures captées par chantier et par secteur le rendent simplement plus rapide et plus fiable à préparer.
Qui doit valider les heures?
Le contremaître ou le chargé de projet du chantier, selon l'organisation de l'entreprise. Horizon Nord recommande une validation quotidienne : une erreur se corrige facilement le soir même et difficilement trois semaines plus tard.
Pour voir le punch, la validation et le budget du chantier dans Direction par Horizon, la démo dure 30 minutes.
Sources
- Commission de la construction du Québec, Transmettre un rapport mensuel et payer les sommes dues, consulté le 22 septembre 2026.
- Horizon Nord, Direction par Horizon, système de gestion pour entreprises de construction, consulté le 22 septembre 2026.
- Horizon Nord, fiche produit Direction par Horizon, consultée le 22 septembre 2026.
