La traçabilité, par design.
Municipalités, MRC, sociétés d'État : la rigueur documentaire et la reddition de comptes ne sont pas des options. On implante des systèmes où chaque processus laisse une trace vérifiable — appels d'offres SEAO, subventions, demandes citoyennes — avec hébergement canadien et service bilingue.
Ce qu'on déploie pour vous.
Des processus publics structurés de bout en bout, où la conformité est intégrée au flux de travail plutôt que reconstituée après coup.
- Pipeline d'appels d'offres SEAO : du dépôt à l'octroi
- Gestion des subventions : demandes, suivi, reddition de comptes
- Workflows d'approbation multi-niveaux avec pistes d'audit complètes
- Centralisation des demandes citoyennes (voirie, urbanisme, services)
- Achats, contrats et bons de commande avec contrôle budgétaire
- Préparation des dossiers décisionnels pour conseils et comités
- Comptabilité publique conforme et hébergement canadien
- Gestion documentaire conforme à la Loi sur les archives et BAnQ
Le stack qu'on recommande
- monday.com — demandes citoyennes, projets, approbations
- Odoo — achats, contrats, comptabilité publique
- IA et automatisation — tri des demandes, préparation de dossiers
Bilingue et conforme, d'office
Service, formation et documentation en français et en anglais. Conformité Loi 25 documentée, traçabilité des renseignements personnels, options d'hébergement canadien : les exigences du secteur public sont notre point de départ, pas une contrainte découverte en cours de route.
Questions fréquentes.
Vos solutions respectent-elles les exigences d'hébergement souverain?
Oui. Pour les organismes publics, on privilégie des configurations à hébergement canadien et on documente où résident les données. La question de la souveraineté se règle à l'architecture, pas après coup.
Pouvez-vous structurer notre processus d'appels d'offres SEAO?
Oui : pipeline du dépôt à l'octroi, suivi des soumissionnaires, grilles d'évaluation, pistes d'audit complètes. Chaque décision laisse une trace vérifiable — c'est précisément ce que les vérificateurs demandent.
Comment gérez-vous la reddition de comptes et les subventions?
On structure le cycle complet : demande, suivi d'utilisation des fonds, rapports aux bailleurs. Les données se saisissent une fois et alimentent automatiquement les rapports — fini les fichiers Excel parallèles qui divergent.
Travaillez-vous avec les petites municipalités et les MRC?
Oui. Les outils qu'on implante se dimensionnent à l'organisation : une MRC de quinze employés n'a pas besoin du même périmètre qu'une ville. L'implantation par phases permet de commencer petit — par exemple les demandes citoyennes — et d'étendre.
Et la Loi 25, la Loi sur les archives, BAnQ?
La conformité documentaire fait partie du design : calendriers de conservation, traçabilité des renseignements personnels, registres d'accès. On documente le tout pour vos vérifications — internes ou externes.