Démarrage rapide (10 minutes)
Si votre admin a déjà installé Horizon Clock, voici le chemin le plus court vers votre premier quart vérifié par GPS.
- Installer Horizon Clock depuis le marketplace monday.com. Un administrateur du compte doit installer l'application. Depuis n'importe quel tableau, cliquer sur l'icône apps et chercher « Horizon Clock », ou visiter notre fiche sur le marketplace monday.com.
- Lancer l'assistant de configuration. Depuis le menu apps dans monday.com, ouvrir l'assistant de configuration Horizon Clock. Connectez vos tableaux Employés, Projets et Heures existants (ou créez-en de nouveaux).
- Ajouter la vue Clock In à votre tableau Heures. Sur votre tableau Heures, cliquez sur « + Ajouter une vue » et sélectionnez Clock In dans la section Apps. Les travailleurs utiliseront cette vue pour entrer et sortir de service.
- Inviter vos travailleurs comme Viewers monday.com. Les travailleurs n'ont pas besoin de siège monday.com payant. Invitez-les avec le rôle Viewer — ils ont accès au pointage depuis n'importe quel appareil.
- Premier quart. Un travailleur ouvre la vue Clock In sur son téléphone, tape sur « Clock In », autorise l'accès à la localisation, et il est en service. Le quart s'écrit automatiquement sur votre tableau Heures.
Conseil pour la première installation : Horizon Clock écrit les quarts comme des items sur votre tableau Heures. Vous pouvez les consulter, modifier, approuver et contester comme n'importe quel item monday.com — en utilisant l'interface monday.com que vous connaissez déjà.
Configuration d'Horizon Clock (admin)
La configuration se fait une fois par espace de travail et prend environ 10 minutes. Vous allez connecter trois tableaux et choisir quelques règles.
Les trois tableaux dont Horizon Clock a besoin
- Tableau Employés — votre liste de travailleurs. Doit avoir une colonne Nom, une colonne de statut « Actif », et tout autre champ employé que vous suivez.
- Tableau Projets — vos chantiers. Doit avoir une colonne Nom, une colonne Statut, et une colonne Lieu (pour le géorepérage).
- Tableau Heures — où les quarts sont enregistrés. L'assistant vous aide à configurer les colonnes nécessaires (date, lien employé, lien projet, heures, statut géorepérage, etc.).
Correspondance des colonnes
Pour chaque tableau, vous indiquez à Horizon Clock quelle de vos colonnes correspond à quel champ. Cela permet d'utiliser des tableaux que vous avez déjà configurés sans rien renommer.
Règles de temps supplémentaire
- Quotidien — toute heure au-delà de 8 par jour compte en temps supplémentaire
- Hebdomadaire — toute heure au-delà de 40 par semaine compte en temps supplémentaire
- Les deux — la plus grande des deux s'applique
- Aucune — pas de calcul de temps supplémentaire
Politique de géorepérage
- Permettre — le pointage est autorisé ; le statut géorepérage est enregistré comme « Hors zone » sans avertissement
- Avertir — le pointage est autorisé avec un avertissement ; le travailleur peut confirmer et continuer
- Bloquer — le pointage est refusé et le travailleur voit un message expliquant qu'il est hors zone du projet
Utiliser la vue de pointage du travailleur
Les travailleurs ouvrent la vue Clock In depuis l'application mobile monday.com (iOS ou Android) — aucune application séparée à installer.
Entrer en service
- Ouvrir le tableau Heures dans l'application monday.com
- Passer à la vue Clock In
- Sélectionner votre projet dans le menu déroulant (si non auto-sélectionné)
- Taper sur le gros bouton vert « Clock In »
- Autoriser l'accès à la localisation lorsque demandé — nécessaire seulement une fois par appareil
Quitter le service
Taper sur le même bouton (maintenant rouge, étiqueté « Clock Out ») à la fin. Le quart est enregistré sur votre tableau Heures avec l'heure de début, l'heure de fin, les coordonnées GPS, et le total d'heures.
La vue superviseur « Today's Crew »
La vue Today's Crew montre qui est actuellement en service, avec les positions GPS en direct et un résumé des heures du jour. Elle se met à jour toutes les 30 secondes.
- Statut en direct — qui est en service en ce moment, avec le temps écoulé
- Carte — la dernière position connue de chaque travailleur actif
- Totaux du jour — les heures travaillées aujourd'hui par travailleur
- Actions rapides — envoyer un message, forcer la sortie de service, modifier un quart
Géorepérage et vérification GPS
Chaque projet sur votre tableau Projets a un Lieu et un Rayon. Lorsqu'un travailleur entre en service, Horizon Clock vérifie si sa position GPS est à l'intérieur de ce rayon.
Précision GPS
- Extérieur : typiquement 5 à 15 mètres
- Milieu urbain dense ou intérieur : peut atteindre 30 à 100+ mètres
La précision rapportée par l'appareil est enregistrée pour chaque événement de pointage afin que vous puissiez voir la confiance de la lecture GPS.
Vie privée : Le GPS est seulement capturé à l'entrée et à la sortie de service — jamais en continu. Les travailleurs voient exactement quand leur position a été enregistrée.
Règles de temps supplémentaire
Configurées lors de la mise en place, mais modifiables à tout moment depuis le panneau de configuration Horizon Clock. Les changements s'appliquent aux quarts futurs seulement — les quarts historiques ne sont pas recalculés rétroactivement.
Approuver et modifier les quarts
Les quarts sont des items monday.com standards. Les superviseurs peuvent utiliser n'importe quel flux de travail monday.com — automatisations, colonnes d'approbation, changements de statut — pour gérer leur processus de révision.
- Modifier manuellement les heures de début ou de fin si un travailleur a oublié de sortir de service
- Ajouter des notes ou des pièces jointes (photos du chantier, etc.)
- Marquer les quarts comme Approuvé, Contesté ou En attente en utilisant la colonne Statut
Facturation et limites de plan
Les plans sont basés sur le nombre de travailleurs actifs (travailleurs ayant pointé au moins une fois durant le mois). La facturation est mensuelle ou annuelle via le système de facturation standard de monday.com.
- Starter — jusqu'à 5 travailleurs actifs
- Pro — jusqu'à 25 travailleurs actifs
- Enterprise — jusqu'à 100 travailleurs actifs
Plus de 100 travailleurs ? Contactez-nous pour un plan Enterprise sur mesure.
Questions fréquentes
Mes travailleurs ont-ils besoin d'un siège monday.com payant ?
Non. Les travailleurs utilisent Horizon Clock comme Viewers monday.com, ce qui est le niveau gratuit de monday.com. Votre seul paiement est l'abonnement Horizon Clock basé sur le nombre de travailleurs.
Horizon Clock fonctionne-t-il sur iPhone et Android ?
Oui. Les travailleurs utilisent l'application mobile monday.com sur iOS ou Android. Horizon Clock fonctionne à l'intérieur de cette application — aucune application Horizon Clock séparée à installer.
Que se passe-t-il avec mes données si je désinstalle ?
Votre tableau Heures monday.com (avec tous les quarts historiques) reste dans votre espace de travail monday.com sous votre contrôle. La base de données interne d'Horizon Clock est effacée dans les 10 jours suivant la désinstallation, conformément aux exigences du marketplace monday.com.
Puis-je exporter les quarts vers mon système de paie ?
Utilisez l'export CSV natif de monday.com ou n'importe quelle intégration de paie monday.com (QuickBooks, Acomba, ADP, etc.) sur le tableau Heures. Horizon Clock écrit des items monday.com standards — tout ce qui peut lire vos données monday.com peut lire les quarts.
Un travailleur peut-il falsifier sa position ?
Horizon Clock enregistre le GPS rapporté par l'appareil et signale les indicateurs de localisation simulée lorsque le système d'exploitation les fournit. Ce n'est pas conçu pour contrer un faussaire GPS déterminé — mais combiné avec le journal d'audit monday.com et la révision par le superviseur, ça capture l'écart que la plupart des systèmes de pointage informels manquent.
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